Recomendaciones sobre las copias de seguridad – ACTUALIZADO 14-14-2018

En todos los ámbitos de nuestra vida, trabajamos constantemente con una gran cantidad de información, archivos, ya sean fotos, videos, documentos de trabajo, recibos, facturas, correos electrónicos, etc.  y sin embargo no nos preocupamos de la seguridad de dichos archivos, no nos preocupamos del que pasaría si nuestro disco duro se “estropea”; si nos lo robasen (en caso de un portátil), si nos infectamos con algún ransomware ó simplemente lo perdemos.

Como dice el dicho popular: “Sólo nos acordamos de Santa Bárbara cuando truena”.

En internet, podemos encontrar una gran cantidad de información que nos enseñan que son las copias de seguridad y que nos explican cómo realizarlas, en este post, mi intención es ofreceros algunas recomendaciones a tener en cuenta:

1.- Identifica los datos sobre los que quieres realizar las copias.

Dependiendo del sistema operativo y de los hábitos del usuario, puede ocurrir que tengamos todos los datos en carpetas en el escritorio, o que tenga la información organizada en distintos directorios dentro de otra partición del disco o en otro disco distinto del sistema, que se utilice los directorios del sistema tipo Mis documentos, Imágenes, etc.

Una vez identificados los archivos y sus ubicaciones o rutas, nos deberíamos plantear organizarlos y estructurarlos de forma lógica antes de realizar las copias, tener los archivos y carpetas organizados nos facilitará la tarea de la copia y su posible recuperación en caso de necesidad.

2.- Identifica el tamaño de los datos.

Una vez indentificado donde están nuestros archivos, debemos conocer cuanto ocupan, ya que cuando seleccionemos el medio donde realizar las copias, dicho medio deberá tener una capacidad mayor que la cantidad de datos que tengamos.

3.- ¿Donde realizamos la copia?

Aquí dependerá de nuestro bolsillo, conocimientos y de nuestra comodidad, podemos seleccionar desde discos duros externos conectados por USB, FIREWIRE, etc. dispositivos NAS (Network Attached Storage – Almacenamiento conectado a la red), utilizar servicios tipo dropbox, box.net, owncloud, etc.

4.- ¿Qué tipo de copia vamos a realizar?
Cuando realizamos una copia de seguridad nos podemos encontrar varias situaciones, y dependiendo de las mismas nos interesará realizar un tipo de copia u otro. Tenemos 3 tipos básicos de copia: Completos, incrementales y diferenciales. Para su selección os recomiendo que os leáis este post.

Tened en cuenta que: en las copias incrementales y diferenciales, la primera copia que se realiza SIEMPRE es completa.

5.- ¿Qué software utilizo?

Software hay mucho y según el sistema operativo que tengamos y nuestras necesidades y bolsillo utilizaremos uno u otro, muchos hacen lo mismo, en este caso recomiendo probarlos y ver las ventajas y desventajas de cada uno, así como su facilidad de uso.

Sobre sistemas operativos windows, recomiendo que la aplicación que seleccionéis tenga soporte para VSS, así no tendréis problemas cuando necesitéis copiar un archivo que este en uso, podemos utilizar el cobian backup, comodo backup, según la versión de windows también podemos utilizar las herramientas del sistema.

Para Mac OSX recomiendo encarecidamente el Time Machine que funciona de lujo y de forma muy sencilla.

Para linux existen gran cantidad de herramientas, rsync, amanda, bacula, etc.

 

6.- Programa tus copias, que sean automáticas.
Este punto es conflictivo, hay personas que cuando han realizado todo lo anterior, no programan las copias (no me estoy refiriendo a programar código, sino a establecer cuando se va a ejecutar la copia), ¿que ocurre? pues que con el tiempo se nos olvida realizarlas y cuando las necesitamos, justamente la última copia realizada es de hace varios meses.

Personalmente, prefiero programarlas, mis necesidades son un poco peculiares y realizo copias diarias, pero no todo el mundo necesita hacerlo así, tal vez una vez a la semana, o cada dos semanas.

Otras Recomendaciones
  • Comprueba de vez en cuando si puedes recuperar datos de tus copias, no sería la primera vez que cuando hemos ido a recuperar datos nos encontramos que las copias no se han realizado correctamente, están corruptas, el dispositivo se ha quedado sin espacio  y no se han realizado, etc.
  • Solo conectaros a los dispositivos donde realicéis las copias en el momento que vayáis a realizarlas, si sois infectados por un ransomware (tipo cryptlocker o sucedáneos) y tenéis conectado un disco duro externo a vuestro equipo, o tenéis mapeada una unidad de red, vuestros datos quedan expuestos a que sean infectados o cifrados por el virus o ransomware.

 

ACTUALIZACIÓN – 14-04-2018

Además de todo lo comentado anteriormente, también tenemos el tema de los entornos virtuales, aquí el tema se complica un poco, he visto empresas donde se creen que por realizar un backup de la vm están salvados…. pero evidentemente NO LO ESTÁN, tengamos un poquito de sentido común; si tenemos una vm de 1 TB que además es el core de tu empresa, porque hagas un backup cada 30 o 60 días ¿significa que tienes copias de seguridad de tus datos y que no pasa nada? …. volvamos a las palabras que he mencionado anteriormente “SENTIDO COMÚN”, NO señor@s, propongo un ejemplo para que entendamos que problemas hay con esta suposición, y recuerdo a todos los lector@s que “LA SUPOSICIÓN ES LA MADRE DE LOS METE PATAS”, AL TAJO:

EMPRESA:

  1. Servidor con SQL SERVER, con pongamos un tamaño de 20 GB y donde cada semana se agregan unos 2000 registros.
  2. Se realizan copias de seguridad de la vm y snapshots cada 45 días, en disco duro externo.
  3. Evidentemente, por el tamaño de las VM solo guardan 2 copias de la máquina, ya que la empresa es de recursos limitados y solo se han querido gastar 150 eur. en un disco de 3 TB.
  4. Todos tranquilos, siempre tienen 2 copias …..

PROBLEMA: Un día el servidor peta a final de mes…. es decir, justo antes de realizar la copia de seguridad, bueno, no pasa nada…  tiramos de la copia de hace 45 días….. ups, esta copia no se realizo correctamente y al intentar importarla en otro equipo casca… no hay manera…. mmmmm bueno pues tiramos de la otra copia…. esta si funciona, alegría el mundo esta salvado… perooooo AQUI VIENE EL PROBLEMA, si el servidor peto 5 días antes de realizar la copia de seguridad y la primera copia fallo, estamos hablando de lo siguiente:

40 + 45 = 85 dias.

Y vosotros diréis ¿bien y? ¿ya tienen la máquina levantada no? , éxito. Efectivamente la máquina estará funcionando, pero y los datos de la máquina? 85 días desactualizado? 85 dÍas de trabajo de la empresa “DESAPARECIDOS”,  y ahora que hacemos, pues…. esta situación es más común de lo que pensamos, hay gente que tiende a CONFIAR y SUPONER que eso no pasa, pero estas cosas ocurren por falta de sentido común, previsión y conocimiento, ¿vale, que se habría podido hacer?, en este caso no basta con realizar un backup de la VM, si no que se debería haber estudiado el realizar backups de las bases de datos, así en el caso de que ocurriese algo similar, minimizar el impacto lo razonable.

HACER UN BACKUP DE LAS VM ES ESENCIAL, PERO ADEMÁS TENEMOS QUE PENSAR EN LOS DATOS QUE HAY EN DICHAS VM. UN POCO DE SENTIDO COMÚN Y PLANIFICAR SIEMPRE BUSCANDO EL MÍNIMO IMPACTO.

Eso es todo. Espero que os sean de utilidad estas pequeñas recomendaciones.

Una respuesta a “Recomendaciones sobre las copias de seguridad – ACTUALIZADO 14-14-2018”

  1. Backups por niveles. A nivel de infraestructura con la VMs y a nivel de servicio con las BDs. Tal cual lo descrito en el ejemplo, bajo el concepto de backups por niveles, se ahorra mucho tiempo en agregar una nueva VM, instalar y configurar el S.O. y el servicio de base de datos. Solo se concentrarán en restaurar el servicio de base de datos, que es un proceso muy sencillo y que requiere menos tiempo.

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