Detalles a tener en cuenta para seleccionar que versión de EVERNOTE nos interesa.

Todos conocéis mi preferencia por evernote, es una herramienta realmente flexible y de la  que se le puede sacar mucho provecho, pero a la hora de elegir que versión nos interesa (free,premium o business), a veces nos podemos “despistar” y no seleccionar la versión que más se ajuste a nuestras necesidades, para ayudaros un poco y bajo mi experiencia con la herramienta, voy a intentar explicaros un par de cosas a tener en cuenta.

  1. ¿Váis a tener que compartir libretas con otros usuarios?¿con clientes?¿compañeros?
  2. ¿Vais a manejar muchos ficheros y/o notas?¿Se van a actualizar muy amenudo?

Estas son algunas preguntas  clave para empezar a mirar hacia la versión correcta que tenemos que utilizar, os voy ha hablar un poco del tema de las libretas compartidas.

Las libretas compartidas sirven para compartir las notas (y el contenido de las mismas, ya sean archivos, imagenes, audio, etc) con otras personas, una cosa muy útil, pero ojo hay un detalle que no se nos puede escapar, el tráfico de subida. Las 3 versiones de evernote tienen distintas capacidades de subida de datos, la free (60 mb), la premium 1 GB, y la business 2 GB x usuario para las libretas business y 2 gb para cada usuario para sus libretas personales, y adicionalmente a este detalle esta:

El tráfico de subida a una libreta compartida se computa al usuario que la ha compartido

Esto significa que si un usuario de premium con 1 GB, comparte con otros 2 usuarios (con versión free) una libreta, el tráfico de lo que se suba a esa carpeta se le computará al que la ha compartido, en este caso el usuario premium. Esto puede suponer un pequeño problema, si en esa libreta se crean varias notas con varios ficheros, puede ocurrir que en muy poco tiempo, cuestión de unos dias, el usuario de la cuenta premium se quede sin “capacidad” de subir más archivos hasta que pase el mes.

El tráfico de subida de las cuentas es mensual, en el ejemplo el usuario premium tiene 1GB mensual de subida cada mes

¿Veis a que me refería? Bueno, además de esto hay que tener en cuenta otra cosa:

Si una nota con archivos, es leida, dicha nota queda marcada como “modificada” y se sube completa.

Esto si es una cosa que despista, si se sube una nota con un archivo de 1 mb, y otro usuario mira la nota, la nota se marca como modificada y se actualiza, esto repercute en el tráfico de subida, ya que es como si hubiesemos actualizado la nota y vuelve a subir 1 mb, que además en nuestro caso, computaria al tráfico de subida de la cuenta premium.

Todos estos detalles que os he contado han sido descubiertos tras realizar innumerables pruebas, me gusta tener claro como funciona una herramienta y estos detalles no aparecen por ningún sitio y considero que pueden ayudar a otros a seleccionar correctamente la versión que les interese.

Espero que os haya servido de ayuda. Más adelante iré posteando otros “detalles” a tener encuenta.

@fpalenzuela